香薰蜡烛供应商怎么核验：从公司主体到样品与复购

核验香薰蜡烛供应商时，应把接单主体、生产地点、批准样品与订单规格连起来检查。网站、工厂视频和证书可以提供初步信息，但不能单独证明某个香型、容器和包装组合已适合生产。采购决策应留下对应证据和未解决事项。

建立可追溯的核验清单

每项记录文件名、收到日期、审核人和待解决问题。这样的证据表比没有依据的总分更容易支持采购判断。

让不同报价具备可比性

发送同一份需求：每款数量、容器与盖子、香型方向、标签设计状态、零售包装、运输包装、目的市场及交付假设。要求供应商注明未包含的项目和待确认条件。没有明确范围的低价，无法与包含包装或其他服务的报价直接比较。

把样品费、开发费用和量产报价分开。确认样品中的哪些零部件可以代表最终生产，哪些只是临时外观参考，并在下单前补齐最终版本。

证书核验要结合具体用途

检查证书主体、签发机构、范围与有效期。组织或流程相关证书不等于所有成品满足每个市场的要求。应把本产品的用途、声明、文件与评价要求单独列出来确认。

可通过公司与制造信息、认证资料和生产视频开始核验。视频展示工序，不能替代具体订单的规格与检验记录。

样品与复购应保存什么

关联样品编号、蜡材描述、香精参考、容器、灯芯配置、标签及包装版本。记录已接受的特征、未解决的问题、批准人和日期。必要时保留批准参考样品。后续若发生替换，先评估对成品及既有评价的影响，再决定是否重新打样。

常见采购问题

有工厂视频就可以跳过样品吗？

不能。视频有助于理解生产过程，具体产品仍需确认范围、样品及书面规格。

尚未确认的条件一定代表供应商不可靠么？

需要区分明确说明的待确认事项与没有证据的承诺。为未解决事项指定负责人，并在相应采购承诺前关闭问题。

复购时只提供上次产品照片可以吗？

照片不足以替代香型、材料、包装和版本记录。应使用批准参考、当前规格及变更记录。

结合OEM/ODM 流程整理采购资料，再通过下方表单提交款式、数量和仍需核实的问题。